यदि आप अपने काम में सफलता पाना चाहते हैं, तो आपको अपने काम को पूरा करने के लिए अच्छे से प्लानिंग करनी होगी। हर सफल एम्प्लॉई अथवा व्यक्ति, सबसे पहले अपने काम की योजना बनाता हैं। इसी योजना के कारण वो अपने काम में सफल हो पाता है। काम की प्लानिंग करने से आपको अपने लक्ष्य तक पहुंचने में आसानी रहती है और साथ ही आपके काम का परिणाम अच्छा होता है। दरअसल, काम की प्लानिंग कर लेने से आपको तनाव नहीं होता है। इसलिए बेहतर होगा कि हर कोई अपने काम की प्लानिंग करना सीख ले।

आपका लक्ष्य और उद्देश्य

अपने लक्ष्य को जान लेने से या समझ लेने से आपको अपना वर्क प्लान बनाने में सहायता मिलती है।

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बिज़नेस में आपके लक्ष्य या उद्देश्य का मतलब होता है कि आप इस बिज़नेस या कंपनी से आखिर क्या चाहते हैं? आप अपना वर्क प्लान तभी बना पाएंगे जब आपको यह पता होगा कि आगे आपको इससे लाभ होनेवाले हैं। किसी-किसी के लिए इस बात को समझ पाना आसान होता है, तो किसी-किसी के लिए मुश्किल। बस इतना पता कीजिए कि आप क्या चाहते हैं और उसके अनुसार ही अपनी प्लानिंग करें। एक बार आप अपना लक्ष्य तय कर लेंगे, तो आप वहां तक पहुंचने के लिए अपना रास्ता आसानी से बना सकते हैं।

समय सीमा का ध्यान रखें

आपका प्लान एक अच्छा प्लान तब तक नहीं बन सकता, जब तक कि आप उसमे अपने हर कार्य के लिए एक समय सीमा ना तय कर ले। आपके पास एक ओपन एंडेड गोल नहीं हो सकता है। यदि आप जानते हैं कि आपका लक्ष्य क्या हैं, तो उस तक पहुंचने में कितना समय लगेगा, यह भी आपको पता होना चाहिए। तभी आपकी प्लानिंग का कोई मतलब बनेगा। अपने वर्क प्लान में सोच-समझकर समय सीमा जोड़े और उसी के आधार पर अपने आगे के सभी कार्य करें।

अपनी प्रायोरिटी को जाने

अपनी प्रायोरिटी को पहचानने से आपको अपने काम की प्लानिंग करने में आसानी रहती है।

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ऐसा ज़रूरी नहीं है कि हर चीज़ आपके प्लान के अनुसार होगी। इसलिए आपको अपनी प्रायोरिटीज़ पता होनी चाहिए। आपको पता होना चाहिए कि कौन सा कार्य, दूसरे कार्य की तुलना में ज़्यादा महत्वपूर्ण है। इसी तरह आप हर कार्य के महत्त्व को समझ पाते हैं। यदि आप प्लानिंग के दौरान अपनी प्रायोरिटीज़ के बारे में नहीं लिखते हैं, तो आगे चलकर आपको काम करने में मुश्किलें आ सकती हैं और आप गलत निर्णय भी ले सकते हैं। इसलिए, अपनी प्रायोरिटीज़ को हमेशा ध्यान में रखें।

प्लानिंग करते समय फ्लेक्सिबिलिटी रखें

अपना वर्क प्लान बनाते समय, हर प्रकार की तकनीक और तरकीब का उपयोग करने के लिए अपने आपको तैयार रखें। ख़ास तौर पर काम में सफलता पाने के लिए नयापन और क्रिएटिविटी बहुत ज़रूरी होती है। कभी कभार काम में नयापन लाने से वह जल्दी और बेहतर होता है। लेकिन काम में कभी भी आलस ना करें और अपने प्लान के अनुसार ही चलें।

तो ये थे वो कारण जिससे आपको पता चलता है कि आपको काम में सफलता पाने के लिए प्लानिंग करना ज़रूरी क्यों हैं।